Gevinstrealisering - sådan sikrer du effektiv implementering

Hvad er gevinstrealisering?

Gevinstrealisering er en kritisk proces, der sigter mod at sikre, at de fordele, som et projekt eller en investering er designet til at levere, rent faktisk opnås og er bæredygtige over tid. Den omfatter en systematisk tilgang til at planlægge, styre og overvåge projekter for at sikre, at fordelene bliver en realitet og forankres inden for organisationen.

Denne proces begynder allerede i de indledende faser af projektplanlægningen, hvor potentielle gevinster identificeres og defineres. Det er et kontinuerligt engagement, der strækker sig over hele projektets livscyklus og videre til efter projektets afslutning for at sikre, at gevinsterne er langvarige.

Gevinstrealisering kan omfatte et bredt spektrum af resultater, fra omkostningsbesparelser og effektivitetsforbedringer til forbedret kundetilfredshed, øget markedsandel eller forbedret medarbejdertilfredshed. Processen indebærer en konstant overvågning og vurdering af projektets fremskridt mod disse fordele, og justeringer kan være nødvendige for at sikre, at de opnåede resultater er i tråd med de oprindelige mål.

Gevinstrealisering er således et vigtigt redskab til at sikre, at virksomhedens ressourcer bruges effektivt, og at projekter og investeringer giver det ønskede afkast. Det kræver en systematisk og struktureret tilgang samt stærk ledelse for at være effektivt, og det er en afgørende komponent i enhver succesfuld projektledelse.

Hvorfor bør du arbejde med gevinstrealisering i dine implementeringsprojekter?

Gevinstrealisering er et afgørende element i implementeringsprocessen og bidrager væsentligt til virksomhedens succes. At arbejde med gevinstrealisering er vigtigt af flere grunde:

1. Maksimering af værdi: Gevinstrealisering sikrer, at investeringer i projekter og initiativer fører til den højeste mulige værdi for organisationen. Ved at sætte fokus på de forventede gevinster fra begyndelsen, kan man sikre, at projektets aktiviteter er målrettet mod at opnå disse gevinster.

2. Effektiv brug af ressourcer: Ved at fokusere på gevinstrealisering, kan organisationer sikre, at de udnytter deres ressourcer mest effektivt. Det hjælper med at undgå spild af tid, penge og indsats på projekter, der ikke leverer de forventede fordele.

3. Klarhed og retning: Gevinstrealisering bidrager til at give klarhed og retning for projekter. Ved at definere de forventede gevinster opnår alle involverede parter en fælles forståelse af, hvad der skal opnås, og hvordan succes vil se ud.

4. Ansvarlighed og målbarhed: Gevinstrealisering muliggør løbende overvågning og evaluering af projekternes fremgang. Det skaber ansvarlighed og gør det muligt at måle og demonstrere den reelle værdi, som et projekt leverer.

5. Bæredygtige resultater: Ved at integrere gevinstrealisering i implementeringsprocessen, kan man sikre, at gevinsterne er bæredygtige og forankres i organisationen på lang sigt.

At ignorere gevinstrealisering kan føre til dårligt definerede projekter, spild af ressourcer og manglende evne til at levere den ønskede værdi. Derfor er gevinstrealisering et centralt element i enhver effektiv implementeringsproces.

LEADs tilgang til at arbejde med gevinstrealisering

LEAD – Enter Next Level’s tilgang til gevinstrealisering i implementeringsprojekter er dybt forankret i et strategisk og metodisk fundament, designet til at maksimere værdiskabelsen i virksomheder. LEADs unikke tilgang er baseret på flere afgørende principper:

Integreret tilgang: LEAD ser gevinstrealisering ikke som en isoleret disciplin, men som en integreret del af implementeringsprocessen. Fra starten af ethvert projekt, ligger fokus på at definere de ønskede gevinster, hvordan de vil blive målt, og hvem der har ansvaret for at opnå dem.

Involvering af ledere: LEAD forstår, at ledere spiller en afgørende rolle i gevinstrealisering. Derfor er en væsentlig del af deres tilgang at uddanne og støtte ledere i at tage aktivt ejerskab af gevinstrealiseringsprocessen.

Gevinster i fokus: LEAD sætter konstant fokus på gevinsterne, både under og efter projektets implementering. Dette sikrer, at alle projektaktiviteter er målrettede mod at opnå de definerede gevinster, og at der er et vedvarende fokus på gevinsterne efter implementeringen.

Måling og evaluering: LEAD lægger stor vægt på løbende at måle og evaluere gevinsterne. Dette giver mulighed for rettidig korrektion, hvis et projekt afviger fra planen, og det gør det muligt at dokumentere og fejre de opnåede gevinster.

Fleksibilitet: LEAD anerkender, at hver organisation er unik. Derfor tilpasser de deres tilgang til gevinstrealisering til den specifikke kontekst og kultur i hver organisation, de arbejder med.

Gennem disse principper hjælper LEAD organisationer og ledere med at skabe en stærk kultur for gevinstrealisering, der bidrager til at maksimere værdien af deres implementeringsprojekter.

Sådan kan vi hjælpe jer

Vi tilbyder jer ledelses- og organisationssparring, forskningsbaseret undervisning og oplæg om gevinstrealisering samt uddannelsesforløb med specifikt fokus på at give dig og din organisation generelle ledelseskompetencer. Læs eksempler på vores ydelser her.

Oplæg

Inspirerende forskningsbaserede oplæg om gevinstrealisering for alle niveauer i din organisation

Sparring

Sparring i forbindelse med udvikling af jeres organisation, jeres beslutninger og tiltag.

Workshop

Facilitering af aktive workshops med fokus på kompetenceudvikling på ledelses- og direktionsniveau.

Har du spørgsmål, så skriv eller ring til en af vores eksperter

Torsten Conrad

Områdedirektør & Partner | Implementering | Universitetssektor | Læs mere her

Kaare Pedersen

Partner | Læs mere her

Mette Tange Vestergård

Chefkonsulent | Læs mere her

Christian Nyvang Qvick

Partner | Læs mere her

Ronja Ries Højbjerg

Chefkonsulent | Læs mere her

Andreas Fricke Møller

Chefkonsulent | Læs mere her

Mickey Klysner Riis

Chefkonsulent | Læs mere her

Just Bendix Justesen

Direktør Implementering & Universitetssektor | Læs mere her

Michael Søby Andersen

Chefkonsulent | Læs mere her

Kontakt os og hør mere om, hvad vi kan gøre for jeres organisation

Står I overfor en organisationsændring? Har I behov for strategisk rådgivning eller et kulturudviklingsforløb?

Kontakt os, så skræddersyer vi sammen et forløb, der udvikler lige netop de kompetencer og strukturer, der styrker og fremtidssikrer jeres organisation.

Kaare Pedersen

Partner

Ph.D, Cand. Techn. Soc

Mobil: +45 31253504

Email: kp@lead.eu

DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS 2024

Vi afholder konference om den attraktive arbejdsplads den 21. maj i Århus og den 24. maj i København.

Bliv klogere på:

  • Helhedsmodellen
  • Den nytænkende arbejdsplads
  • Indsatsområder
  • Best practice-eksempler