Flodian opnåede
Viden
Refleksion
Handling
Strategisk udfordring: born agile – in need for a solid backbone
En af de værdier, der har kendetegnet FLONIDANs arbejdsgange frem til nu, har været agilitet. Evnen til altid at løse problemer og finde smidige løsninger er en væsentlig del af virksomhedens succes. FLONIDAN bygger på et grund-DNA af entreprenørånd, smidighed, god problemløsning og hurtige og fleksible beslutningsprocesser. Men virksomhedens vækst har været udfordret af denne tilgang. Og derfor var det tid til et strategisk pit-stop, hvor der skulle skabes en solid backbonestruktur for projektleverancen. Der var behov for at udvikle en mere professionel og ensartet understøttende struktur med fælles mål, tværgående koordinering, struktur og faste aftaler.
I værksted frem for på kursus – en ny form for organisationsudvikling
Tirsdag den 7. maj 2019 samledes alle ansatte i FLONIDANs store lagerhal. Men denne dag var anderledes end så mange andre. Frem for at arbejde med udvikling, markedsføring, salg, produktion og leverance af gas- og vandmålere skulle samtlige ansatte arbejde med organisationsudvikling, med særligt fokus på at styrke samarbejdet på tværs af afdelinger.
Dagen tog afsæt i en ny arbejdsmetode, hvor de ansatte skulle løse konkrete udfordringer og problemstillinger, som de selv havde identificeret. Med denne arbejdsform blev den enkelte deltager i høj grad engageret til at tage ejerskab over processen og forpligtige sig på de aftaler, som blev indgået. Alle medarbejdere havde således også medansvar for at sikre, at dagens arbejde efterfølgende blev implementeret i praksis og udmøntet i konkrete handlinger.
– “Vores tilgangsvinkel var, at udfordringer bedst bliver løst, hvor de hører hjemme. Målet med dagen var derfor at skabe en ramme, hvor medarbejderne selv diskuterede, ”forhandlede” og løste de udfordringer, som de stod overfor. Derved opnåede vi også, at ejerskabet for løsningen lå, hvor det hørte til.”
Arbejdsmetode: Sprints og konkrete udfordringer
Dagens arbejde var en vekselvirkning mellem korte retningssættende oplæg fra LEAD-konsulenter og intense sprints, hvor der blev arbejdet med konkrete udfordringer i det tværgående samarbejde. Der blev løbende gjort status i plenum, hvor der blev fejret successer, uddelt rewards og drøftet udfordringer, der endnu manglede en løsning .
Indelt i 5 steps
1. Strategisk rammesætning
Formålet var at sætte rammen for workshoppen med en beskrivelse af det overordnede formål og udbytte. Herunder blev der tegnet et fælles billede af organisationens styrker og udfordringer.
2. Kortlægning af den enkelte afdelings mål og ansvar
Opsummering af den enkelte afdelings rolle i den samlede projektleverance-kæde. Her blev der tegnet et billede af det tværgående projektsamarbejde, set fra hver enkel afdelings perspektiv for at tune den enkelte afdeling ind på ønsket udbyttet af dagen.
3. Analyse af forbedringspotentialer i det tværgående samarbejde
Detaljeret kortlægning af workflow i det tværgående samarbejde. Her identificerede hver enkelt afdeling de vigtigste forbedringsområder, som de gerne ville i dialog med andre afdelinger om i løbet af dagen.
4. Dialog og forhandling på tværs af afdelinger
De ansatte mødtes på tværs af afdelinger og gik i dialog om konkrete løsninger på de identificerede udfordringer. Deltagerne havde mulighed for at mødes ved forhandlingsborde, såkaldte brokerborde, og i bilaterale møder, hvor de ligeledes havde mulighed for at benytte sig af en række refleksive hjælpekort til at finde gode, holdbare aftaler. Der blev løbende gjort status i plenum.
5. Personlig forpligtigelse
Individuelt arbejde med konkrete adfærdsændringer på bagrund af de aftaler, der blev indgået. Dagens arbejde blev forankret i en personlig forpligtigelse, hvor hver enkelt medarbejder kortlagde en implementeringsplan. Deltagerne sluttede af med tværgående check-inmøder, hvor der blev kalendersat opfølgningsmøder på dagens aftaler.
Om FLONIDAN
FLONIDAN blev grundlagt i 1982 i Horsens, da Danmark startede udrulningen af naturgas. Dengang var organisationen opbygget som en klassisk ingeniørdreven produktionsvirksomhed. Adminstrerende direktør Sten Dyrmose kom til i 2015 og har siden forestået en del ændringer i FLONIDANs strategi og forretningsmodel. Produktion er blevet outsourcet og mere end femdoblet. Mange små ordrer er erstattet af færre større, hvilket har gjort det muligt at håndtere kontrakter og ordrer af helt nye proportioner. Men med så stor vækst følger som bekendt også organisatoriske udfordringer.
Kontakt os og hør mere om, hvad vi kan gøre for din virksomhed
Står I overfor en organisationsændring? Har I behov for strategisk rådgivning eller et lederudviklingsforløb?
Kontakt os, så skræddersyer vi sammen et forløb, der udvikler lige netop de kompetencer og strukturer, der styrker og fremtidssikrer jeres organisation.
Læs en af vores mange cases og referencer
Du kan læse mere om vores cases og referencer her, hvor vi præsenterer hvordan LEAD arbejder med ledelse- og organisationsudvikling.
Sådan skabte Viborg Kommune nye resultater med agile arbejdsmetoder
Agile arbejdsmetoder til at løse komplekse velfærdsopgaver Når det drejer sig om at bruge agile arbejdsmetoder til at løse komplekse velfærdsopgaver, så er Viborg Kommune
Sådan lykkedes Thisted Kommune med en ny erhvervsstrategi
– Der er ét ord: Service. Service over alt andet. Sådan siger Mogens Kruse Andersen, direktør for Teknik, Erhverv og Beskæftigelse i Thisted Kommune, til
Kalundborg Kommune: Løser komplekse tværgående udfordringer i fælles sprint
“Jeg er både overrasket over, hvor langt vi er nået på så kort tid og hvor mange gode ideer og løsninger, der kan skabes, når
