VidensLab - Prioritering i praksis

Når alt er vigtigt, er intet prioriteret

Organisationer mangler sjældent idéer, ambitioner eller vigtige dagsordener. Tværtimod. Alt for mange organisationer drukner i uendeligheder af gode initiativer, hensyn og samtidige krav.

Udfordringen er derfor ikke kun at finde ud af, hvad der er vigtigt. Udfordringen bliver at vælge fra. Det er her, hvor organisationer, teams og ledere har brug for at kunne prioritere i praksis.

Alligevel behandler de færreste organisationer prioritering som en egentlig disciplin. Den bliver ofte reduceret til noget, der skal klares i møder, planer og individuelle to do-lister. Konsekvensen er, at for meget bliver sat i gang, for lidt bliver valgt fra, og ansvaret for de svære prioriteringer ender hos den enkelte leder eller medarbejder.

Prioritering bliver ofte talt om som et spørgsmål om bedre styring, tydeligere processer eller skarpere beslutningsmodeller. Men i praksis er der langt mere på spil: psykologi, samarbejde, kultur og logikker i konflikt med hinanden. Den enkelte skal kunne sætte grænser, teamet skal kunne enes om, hvad der skal vælges til og fra, og organisationen skal kunne træffe strategiske fravalg – også når det, man vælger fra, faktisk er vigtigt.

Til dette seminar sætter vi fokus på prioritering som en disciplin, der skal udvikles på flere niveauer samtidig: hos den enkelte leder og medarbejder, i teamets samarbejde og i organisationens styring og kultur.

Du får et nyt sprog for prioritering, skarpe perspektiver på de dilemmaer, der opstår i praksis, og konkrete greb til at styrke evnen til at prioritere dér, hvor hverdagen er kompleks og alt føles vigtigt.

Rammesætning

Hvad er prioritering egentlig?

Prioritering handler først og fremmes om fravalg, meget mindre om tilvalg. Den handler om din og andre tid, kalendere, ressourcer, opmærksomhed. Om at skuffe sig selv og andre. Det er konfliktmateriale.

Til VidensLab åbner vi op med en gennemgang af prioritering som en særskilt disciplin, hvad prioritering egentlig handler om, og hvor stor en betydning prioritering har for organisationer.

Der arbejdes med prioritering fra tre perspektiver:

Dorthe Jensen
Partner i LEAD

Primære oplægsholder i København
Sekundære oplægsholder i Aarhus

Kaare Pedersen
Partner i LEAD

Primære oplægsholder i Aarhus

Valdemar Spring
Ledelseskonsulent i LEAD

Oplægsholder både Aarhus & København

Perspektiv 1

Ind i sindet

Når den enkelte skal prioritere

Når man som leder eller medarbejder skal prioritere, er der mere på spil end blot at planlægge og styre sin tid eller ressourcer. Der er også andre menneskelige aspekter på spil – det kan det føles svært at prioritere. Vi zoomer ind på de psykologiske aspekter bag prioritering, og hvorfor det kan være svært at skulle sige nej og fravælge, når man skal prioritere.

Perspektiv 2

Ind i teamet

Prioritering som en fælles disciplin

Prioritering er ikke kun en individuel opgave – det er også en fælles opgave. Når teams skal samarbejde, skal de lykkes med at prioritere i fællesskab, så de har en klar fælles retning for deres samarbejde. Men det er ikke en simpel øvelse at mestre i praksis, for der er mange dynamikker til stede og forskellige opfattelser på spil om, hvad der bør prioriteres og hvordan. Vi ser nærmere på prioritering som en fælles disciplin, og hvad skal der til for at lykkes med at skabe fælles prioriteringer i teams.

 

Mette Tange Vestergaard
Chefkonsulent i LEAD

Oplægsholder både Aarhus & København

Just Bendix Justesen
Partner, Ph.d. & bestyrelsesmedlem i LEAD

Primære oplægsholder i Aarhus

Kaare Pedersen
Partner i LEAD

Primære oplægsholder i Aarhus

Dorthe Jensen
Partner i LEAD

Primære oplægsholder i København
Sekundære oplægsholder i Aarhus

Perspektiv 3

Ind i organisationen

Prioritering som styring og kultur

Hvorfor ender organisationer med at sige ja til for meget? Vi sætter fokus på spændingen mellem det hastende og det vigtige – og på, hvordan styringslogikker og kultur præger, hvordan organisationer prioriterer og hvilke udfordringer, de møder.

Praktiske informationer

Der vil blive serveret en let frokost ved ankomst, the, kaffe og vand samt eftermiddagskage. 

Allergener angives ved tilmelding. 

I tilfælde af manglende afbud eller fremmøde uden afbud, forbeholder vi os retten til at fakturere et ”no show-gebyr” på 500 kr., til dækning af forplejning og lokaleleje. 

Denne VidensLab er forbeholdt vor kunder . Vi forbeholder os retten til at:

  • prioritere pladser til målgruppen
  • gennemgå og kvalificere tilmeldinger
  • flytte tilmeldinger til venteliste, afvise eller annullere tilmeldinger, der ikke opfylder kriterierne.

Program

12.30-13.00

Ankomst og let frokost

13.00-13.40

Hvad er prioritering egentlig?

13.40-14.20

Ind i sindet

Når den enkelte skal prioritere

14.20-14.35

Pause

14.35-15.15

Ind i teamet

Prioritering som fælles disciplin

15.15-15.50

Ind i organisationen

Prioritering som styring og kultur

15.50-16.00

Afrunding

Hvad går du hjem med?

Har du spørgsmål?

Har spørgsmål til vores Videnslab om arbejdspladsen under overfladen, er du mere end velkommen til at sende os en besked.